会計・労務業務の効率化と経営判断スピード向上を実現

背景・課題

横綜興業株式会社・株式会社阿部商事様は、地方で不動産賃貸業、宅地宅建取引業、保険代理店業を営む従業員10名規模の企業です。

少人数での運営であったこともあり、以下の課題を抱えていました。

– 業務が属人化しており、作業負担が特定社員に偏っていた
– 経理・労務業務がアナログ中心で、集計や確認作業に多大な手間がかかっていた
– 経営判断に必要な数値集約が遅く、意思決定が後手に回ることがあった

支援内容

今回のプロジェクトでは、単なるシステム導入にとどまらず、現状業務の棚卸と改善検討からスタートし、業務体制全体の最適化を目指しました。

【主な狙い】
– 財務・労務業務の負担軽減と平準化
– 経営指標を可視化し、経営判断スピードを向上
– 小規模組織でも持続可能な改善活動の自走体制づくり横綜興業様の成長ステージに合わせた、スモールスタート型の業務改善・IT化推進モデルを構築することを念頭に、現場に即したステップ・バイ・ステップ型で展開しました。

1. 現状把握・業務棚卸
– 業務内容ヒアリング、業務フロー整理
– すぐに改善可能な項目の抽出と改善活動実施

2. ベンダー選定・交渉支援
– 会計・労務ソフト、グループウェア各種ツールの比較検討
– ベンダーデモ実施とフィット感検証

3. 管理体制構築・運用フォロー
– 新体制に向けた業務設計・標準化支援
– 導入後も継続的に意見交換とアドバイス実施

スケジュールは柔軟に調整し、無理なく着実に変革を進めました。

支援成果

段階的な活動推進により、以下のような具体的な成果が現れました。

– 労務管理・会計業務のクラウド化（freee導入）
– グループウェア刷新による情報の一元管理（KINTONE導入）
– 仕訳・支払業務等の自動化・省力化
– 現場主導型で改善を続けられる業務推進ノウハウの定着

お客様の声

実際に支援を受けられた横綜興業株式会社・株式会社阿部商事様からは、以下のような声をいただいています。

「経理・労務の作業負担が格段に減り、本来業務に集中できる時間が増えました。」

「少人数だからこそ、業務の平準化と標準化が必要だと痛感しました。クラウド移行のおかげで、リモート作業や情報共有もスムーズになりました。」